Бәрімізде бірдей 24 сағат бар. Бірақ біріміз күні бойы тыным таппай жүріп ештеңе үлгермейміз, ал екіншілеріміз жұмысын да істеп, спортпен де шұғылданып, кітабын да оқып үлгереді. Құпия неде? Құпия — сағаттың санында емес, оның сапасында. Егер сіз күніне қосымша 1 сағат бос уақыт тапқыңыз келсе, тайм-менеджменттің мына бір «сиқырлы» емес, нақты жұмыс істейтін тәсілдеріне үңіліңіз.
- «Бақаны таңертең жеу» (Марк Твен әдісі)
Біздің ең көп уақытымыз бен энергиямызды алатын нәрсе — ең қиын немесе ең жағымсыз шаруаны кейінге қалдыру. Ол шаруа миымыздың бір бұрышында «тұрып» қалады да, күні бойы мазамызды алады. Құпиясы: Күннің ең алғашқы 30-60 минутында ең күрделі жұмысты (сол «бақаны») бітіріп тастаңыз. Осыдан кейін сіздің бойыңызда жеңілдік пен «бәрін істей аламын» деген сенім пайда болады, бұл жұмыс өнімділігін 2 есе арттырады.
- 5 минуттық «Уақыт шұңқырлары»
Күніне 1 сағатты біз бір жерден жоғалтпаймыз. Біз оны 5 минуттан «ұрлатамыз». Инстаграмды жай ғана тексеру, ватсаптағы қажетсіз чаттар, «қазір тұрам» деп диванда жату — осының бәрі жинала келе 1 емес, 3 сағатқа дейін жетеді. Құпиясы: «Күту уақытын» (кезекте тұру, автобуста жүру) пайдаға асырыңыз. Сол уақытта поштаны тексеріп немесе аудиокітап тыңдасаңыз, кешке үйге келгенде сол жұмыстарға жұмсалатын 1 сағатыңыз үнемделеді.
- Помодоро техникасы: Зейіннің қуаты
Адам миы 2 сағат бойы үздіксіз фокуста тұра алмайды. Біз шаршаған сайын бір істі ұзақ істей бастаймыз. Құпиясы: 25 минут қарқынды жұмыс + 5 минут үзіліс. Осы 5 минуттық үзілісте ми тынығып үлгереді де, келесі 25 минутта сіз жұмысты әдеттегіден жылдам бітіресіз. Нәтижесінде, 4 сағаттық жұмысты 3 сағатта бітіріп, 1 сағат үнемдейсіз.
- «Жоқ» деп айту — уақытты үнемдеудің басты құралы
Көбінесе біз өз уақытымызды басқалардың өтінішіне, бізге қызық емес жиналыстарға немесе бос әңгімелерге жұмсаймыз. Құпиясы: Өз мақсатыңызға қызмет етпейтін дүниелерге сыпайы түрде «жоқ» деуді үйреніңіз. Бұл — дөрекілік емес, бұл — өз өміріңізге деген құрмет.
- Сандық детокс және хабарламалар (Notifications)
Телефоныңызға келген әрбір «дыбыс» сіздің зейініңізді бұзады. Зерттеулер бойынша, бір рет зейін бөлінсе, оны бастапқы деңгейге қайтару үшін 23 минут қажет. Құпиясы: Жұмыс істегенде барлық хабарламаларды (маңыздыларынан бөлек) өшіріп тастаңыз. Телефонды көрмейтін жерге қойыңыз. Сіз байқамаған «алаңдау уақыты» жоғалғанда, бос уақытыңыз өздігінен пайда болады.
Үнемделген 1 сағатты не істеу керек?
Тайм-менеджменттің мақсаты — адамды роботқа айналдыру емес. Оның мақсаты — сол үнемделген 1 сағатты өзіңіз сүйетін іске, отбасыңызға немесе демалысыңызға жұмсауға мүмкіндік беру.
Кеңес: Бүгіннен бастап күніңізді жоспарлағанда, «Бұл істі істемесем не болады?» деген сұрақты қойып көріңіз. Егер жауабы «ештеңе» болса, ол істі тізімнен сызып тастаңыз. Міне, сіздің алғашқы үнемделген 20 минутыңыз!
